Geachte,
Op grond van art. 12 e.v. AVG informeren wij u hierbij over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens.
Verantwoordelijk voor de verwerking is:
Biehn & Professionals GmbH
IT- Sicherheit und Risikomanagement
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte
De functionaris voor gegevensbescherming bereikt u via het e‑mailadres: erik.hallmann@biehn-und-professionals.de
Algemene vragen over de privacybescherming bij MEV Nederland BV gelieve u te richten aan bovengenoemd e-mailadres:
Bij MEV Nederland BV gebruiken we uw persoonsgegevens ter nakoming van een overeenkomst of voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen. Dit geldt zowel voor klanten alsook voor relaties met leveranciers. De rechtsgrondslag hiervoor vormt art. 6, lid 1, letter b AVG. Tot de beoogde doelen behoren o.a.:
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen worden uw persoonsgegevens ook verwerkt op grond van art. 6, lid 1, letter c AVG. Tot de beoogde doelen behoren o.a.:
Verder kunnen uw persoonsgegevens ook worden verwerkt op grond van ons gerechtvaardigd belang om de tevredenheid van klanten of leveranciers te waarborgen, goede relaties met klanten of leveranciers te onderhouden, bedreigingen of economische nadelen voor ons bedrijf af te wenden en administratieve processen te vereenvoudigen. Rechtsgrondslag hiervoor is dan art. 6, lid 1, letter f AVG. Tot de beoogde doelen behoren o.a.:
Indien wij voor de verwerking van uw persoonsgegevens een toestemming moeten verkrijgen, vormt art. 6, lid 1, letter a AVG de rechtsgrondslag. Nadere informatie hierover kunt u ontlenen aan de u ter beschikking gestelde informatieve toestemmingsverklaring.
De volgende persoonsgegevens worden door MEV Nederland BV verzameld en verwerkt:
Persoonlijke stamgegevens (voor- en achternaam, titel, positie, afdeling, adres), contactgegevens (telefoonnummer, mobiele nummer, faxnummer, e-mailadres), bankgegevens, kredietwaardigheidsgegevens, legitimatie- en authentificatiegegevens (KvK-uittreksels, gegevens identiteitsbewijs, handtekeningen), ordergegevens en gevoerde correspondentie.
Om te voldoen aan de bovengenoemde doeleinden worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan de hiervoor noodzakelijke interne functies. Hiertoe behoren onder andere de directie en de betreffende afdelingen (human resource, verkoop, inkoop, boekhouding etc.). Verder maken wij voor bovengenoemde doeleinden gebruik van opdrachtverwerkers en andere dienstverleners, die dan ook toegang tot de gegevens kunnen krijgen. Het in acht nemen van de voorschriften inzake de bescherming van persoonsgegevens wordt daarbij contractueel gegarandeerd.
Uw gegevens kunnen bovendien, met het doel te voldoen aan interne contractuele verplichtingen, worden doorgegeven aan bedrijven binnen de bedrijvengroep.
Daarenboven kan het noodzakelijk zijn dat we uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen doorgeven aan de volgende entiteiten:
Er wordt niet doorgestuurd naar zogenaamde derde landen (niet-EU-landen), tenzij er vanwege gerechtelijke of overheidsmaatregelen sprake is van een desbetreffende verplichting, u hebt ingestemd met het doorsturen of dit noodzakelijk is voor de nakoming van de overeenkomst.
Voor het geval dat er gegevens worden doorgestuurd naar derde landen garandeert MEV Nederland BV dat alle gegevensbeschermingsrechtelijk noodzakelijke maatregelen voor een rechtmatige doorgifte van gegevens zijn genomen.
Uw persoonsgegevens worden op grond van de wettelijke bewaartermijn volgens § 147 AO [Duits Wetboek van Belastingen] en § 257 HGB [Duits Wetboek van Koophandel] gedurende een periode van 10 jaar opgeslagen. Na afloop van de voornoemde termijn worden uw persoonsgegevens gewist of indien dit niet mogelijk is gemarkeerd als geblokkeerd en verwijderd. Onafhankelijk daarvan worden uw persoonsgegevens gewist zodra aan het doel waarvoor deze zijn verzameld, is voldaan. Ook voor het geval van het doen gelden van of zich verdedigen tegen juridische claims kan een langere opslagduur van 3 tot 30 jaar (afhankelijk van de claim) van toepassing zijn.
Indien uw persoonsgegevens op grond van een toestemming zijn verzameld en u deze intrekt, zullen wij uw persoonsgegevens binnen een week na ontvangst van de intrekking wissen.
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens wordt geen gebruik gemaakt van volledig geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profiling) volgens art. 22 AVG.
Op grond van art. 15 AVG hebt u het recht om informatie te ontvangen over de persoonsgegevens die van u zijn opgeslagen, over de doeleinden van de verwerking, over eventuele doorgiften aan andere entiteiten en over de duur van de opslag.
Indien gegevens onjuist of voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld niet meer nodig zijn, kunt u verlangen dat ze worden gecorrigeerd (art. 16 AVG), gewist (art. 17 AVG) of de verwerking ervan wordt beperkt (art. 18 AVG). U kunt bovendien aanspraak maken op het recht op dataportabiliteit volgens art. 20 AVG.
U kunt uw toestemming te allen tijde, ook deels, met werking naar de toekomst toe herroepen. Neem hiervoor per e-mail contact op met erik.hallmann@biehn-und-professionals.de of schriftelijk met Biehn & Professionals GmbH IT- Sicherheit und Risikomanagement, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte.
In gegronde gevallen kunt u, indien de verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, overeenkomstig art. 21 AVG, hiertegen bezwaar maken. Gebruik hiervoor ook de bovengenoemde contactinformatie.
Neem bij vragen over uw rechten en om uw rechten te doen gelden contact op met de verwerkingsverantwoordelijke of de functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf.
Mocht u bedenkingen of een vraag hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en informatie, dan kunt u zich te allen tijde wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke via erik.hallmann@biehn-und-professionals.de.
U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.